"Зарплата и управление персоналом" одно из наиболее популярных тиражных решений для платформы 1С:Предприятие 8. Данное решение является современным средством автоматизации для управления кадровыми ресурсами и взаиморасчетами с сотрудниками. Приложение разработано в соответствии с требованиями существующего законодательства, и может быть использовано на предприятиях с различными формами деятельности.
Пользователям нравится, что в конфигурации предусмотрена работа с разнообразными видами начислений, которые можно дополнить индивидуальными, существующими на конкретном предприятии. Возможность применить индивидуальные настройки в готовом решении, позволяют выполнить автоматизацию работы кадрового и расчетного отделов организации с высокой степень эффективности. Рассмотрим подробнее основные возможности "Зарплата и управление персоналом".
Кадровое планирование
- Кадровый план. Удобный инструмент где можно отражать количество ставок по конкретной должности, количество занятых/свободных ставок и т.д. На основании кадрового плана впоследствии можно будет сформировать штатное расписание.
- Открытие вакансий. Ведение списка вакансий предприятия.
- Отчеты по кадровому планированию.
Кадровый учет, делопроизводство.
- Штатное расписание.
- Учет движения кадров. Регистрация приема на работу, увольнения сотрудников, перевода работника на другое рабочее место и т.д. Формирование трудовых договоров, печатных форм № Т-1, № Т-1а, № Т-5.
- Учет персональных данных работников. Хранение информации о работника предприятия. Стандартный набор информации может быть пополнен дополнительными значениями.
- Учет рабочего времени.
- Ежегодные оплачиваемые отпуска. Учет и расчет остатков неиспользованного отпуска.
- Медицинское страхование. Хранение информации о полисах ОМС/ДМС сотрудника.
- Воинский учет. Формирование отчетности для предоставления в военкомат.
- Персонифицированный учет. Формирование сведений: АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1.
Расчет зарплаты
Центром системы управления персоналом является блок расчета зарплаты. Оплата труда - неотъемлемая часть отношений между работником и работодателем. Зачастую, оплата труда работников может складываться из большого количества начислений и удержаний. Расчетчику приходиться оперировать большим количеством информации. Поэтому удобные средства автоматизированного расчета оплаты труда особенно важны, и надо сказать разработчики приготовили для нас достаточно удобные и нужные инструменты:
- Поддержка различных видов начислений и удержаний. В системе присутствуют большое количество готовых начислений и удержаний (оплата по окладу, оплата по табелю, различные премии, начисления больничных, отпусков и т.д.), так же пользователь может создавать свои начисления использую произвольную формулу расчета.
- Автоматизированный расчет заработной платы. Выполнения расчета зарплаты в автоматическом режиме позволяет экономит колоссальное количество времени, а так же, снижает количество ошибок в расчетах из-за влияния человеческого фактора. Расчетчик в момент начисления зарплаты указывает только общую информацию (месяц начисления, подразделение и др.), все остальное, в т.ч. заполнение табличных частей необходимыми видами начислений и удержаний, система выполнит автоматически. Если такая необходимость возникнет пользователь сможет вмешаться и вручную скорректировать результаты расчета. Помимо самих начислений система выполнит автоматический расчет удержаний: НДФЛ, выплаты алиментов и др.
- Учет выплаты заработной платы. Возможна выплата зарплаты через банк или через кассу. Формирование платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров и платежных поручений.
- Перечисление зарплаты на лицевые счета работников. Обмен данными с банком с помощью обработки под названием «Импорт/Экспорт операций по лицевым счетам». Обмен данными происходит посредством файлов в формате XML.
- Начисления налогов и взносов. Специальный документ «Начисление страховых взносов» позволяет ежемесячно начислять различные страховые взносы в автоматическом режиме. Формирование отчетности по страховым взносам.
- Отражение начислений в регламентированном учете. Отражение начисленной заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете. Данные могут быть выгружены с помощью обработки обмена данными
Мотивация и льготы
- Финансовая мотивация
- Анализ схем мотивации
- Мотивация по грейдам
- Нефинансовая мотивация
Подбор персонала
- Анализ затрат на поиск персонала
- Работа с вакансиями.
- Работа с кандидатами.
Обучение и развитие
- Планирование обучения.
- Разработка программы обучения.
- Оценка и анализ результативности обучения.
- Анкетирование сотрудников.
Подбор персонала
- Анализ затрат на поиск персонала
- Работа с вакансиями.
- Работа с кандидатами.
Зарплата и управление персоналом, выпускается в трех различных вариантах, которые отличаются друг от друга набором функциональных возможностей и сложностью.
1С: Зарплата и управление персоналом. Базовая версия. Продукт для маленьких организаций, позволяет автоматизировать одно рабочее место.
1С: Зарплата и управление персоналом. ПРОФ. Подойдет для большинства средний предприятий. Позволяет автоматизировать управления персоналом в большем объеме (подбор, обучение, мотивация)
1С: Зарплата и управление персоналом. КОРП. Хэдлайнер этого семейства, комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях.